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顧客告知書(安全品質環(huán)境告知書)
目的:本告知書旨在提醒本公司外協(xié)單位、客戶單位在安全、品質、環(huán)境方面加以注意,降低可能存在的潛在風險。
一、 安全提醒告知:
客戶委托本公司加工、倉儲的物品,必須符合歐盟ROHS指令,不含有害物質,不存在環(huán)境或安全隱患;如客戶來料含有害物質的必須告知本公司(本公司業(yè)務部門負責收集客戶材料有害物質信息,交公司技檢部按《有害物質控制程序》處理),并由客戶方承擔相應的治理費用。
在本公司您可能接觸到的環(huán)境因素危險源:噪音、機械傷害、物體打擊、起重傷害、車輛傷害、觸電、跌倒等;為了您的健康和安全,請聽從本公司作業(yè)人員指揮,遵守安全規(guī)定,正確佩戴勞動防護用品,注意本公司區(qū)域內各種安全警示標志(疫情期間請遵守疫情管控規(guī)定),來公司訪問車輛有序停放在指定區(qū)域,謝謝配合!
人員安全:相關方人員經(jīng)本公司同意后,進入本公司生產(chǎn)作業(yè)場所,必須戴好安全帽,走安全通道,不得擅自進入生產(chǎn)、倉儲區(qū)域,不得擅自開啟和動用各種機械設備、嚴禁酒后進入作業(yè)場所(生產(chǎn)和倉儲等場所)、不得擅自動用消防器材設施等,本公司內部禁止吸煙;必須在專業(yè)人員的陪同下,有序開展業(yè)務活動;本公司負責提醒相關方人員注意安全。未經(jīng)許可禁止拍照、攝像,不得妨礙本公司正常的工作秩序,不得隨意亂扔任何廢棄物。
貨物捆扎牢固,運輸安全、禁止超載規(guī)定:客戶的貨物承運單位要具備相應的資質,車況良好、提醒承運方遵守交通法規(guī),不違章不超載;庫區(qū)裝卸貨物,人離駕駛室,裝車要穿戴好勞防用品、戴安全帽并系好帶子,注意安全站位,防止踏空摔跤、跌倒,手或肢體不伸入物料或繩索具內側縫中,手或肢體不伸入起吊物下方;貨物裝車后要捆扎牢固,雨霧天氣及時蓋好雨布,廠區(qū)限速5公里/小時,注意安全行車。如有違反,所造成的一切后果由相關方承運人承擔,本單位不承擔任何責任。
貨物裝卸安全:本公司確保貨物裝車時包裝完好,出庫后材料出現(xiàn)損壞或包裝損壞,本公司概不負責;客戶在運輸、裝卸、吊運或生產(chǎn)過程中,要注意做好產(chǎn)品防護,防止碰撞發(fā)生物料或人員傷害,人員要與貨物保持安全距離,站立在安全位置作業(yè)(如拆剪包帶人員要站立在側面,防止包帶或板頭彈出傷人)。
相關方作業(yè)安全:外來施工單位或人員在進入廠區(qū)施工作業(yè)前,必須經(jīng)本公司安環(huán)部培訓、審核批準,辦理“臨時用電、動火審批”等審批手續(xù),在措施到位、監(jiān)管人員在場的情況下,方可進行作業(yè),同時接受本公司安全管理人員的安全監(jiān)督;外來施工單位及人員因違反《安全生產(chǎn)法》《安全生產(chǎn)十大禁令》造成安全生產(chǎn)責任事故,一切后果自負,并且本公司將依法追究其經(jīng)濟責任和法律責任。
外來施工單位及人員因違反《消防法》造成本公司發(fā)生火災事故,本公司將追依法究其經(jīng)濟責任和法律責任。
二、客戶產(chǎn)品倉儲、加工品質告知:
本單位提供倉儲及加工服務,倉儲場所及加工品質情況告知:
A、室外露天倉儲場所:材料室外露天堆放不可避免地因氣候變化,有對材料產(chǎn)生不良影響(氧化、生銹等)的風險,請客戶務必加以注意;
B、室內倉儲場所:室內倉儲為常規(guī)普通倉庫不可避免地因氣候變化結露受潮等,有對材料產(chǎn)生氧化、生銹、包裝破損等不良影響的風險,請客戶務必加以注意。
本公司負責對客戶入庫材料外觀進行目測驗收,規(guī)格、牌號、品種等按材料外標簽進行核對;內部材料是否與標簽一致、是否氧化、雨淋、浸泡水、產(chǎn)品性能下降等潛在風險,請客戶務必加以注意;
材料先進先出建議:客戶的材料入庫后,發(fā)貨或生產(chǎn)加工要根據(jù)先進先出原則,先生產(chǎn)的先用,先入庫的先出庫,盡快銷售并使用,避免材料氧化、生銹或失效等造成損失。一般情況下,本公司自貨物入庫20天起開始收倉儲費,具體見雙方合同約定。凡委托興晟加工的材料,客戶對材料尺寸精度、平整度、表面質量等有相關要求的,質量異?;蛸|量疑義必須在加工單下達5個月內提出,逾期興晟公司不予以受理,請務必知曉。
客戶產(chǎn)品或訂單等如有變更,或者特殊情況,需要緊急放行或緊急生產(chǎn)的,應第一時間通過書面、微信等有效方式通知我公司業(yè)務對接人員,以便及時作出響應,避免出現(xiàn)產(chǎn)品中斷或產(chǎn)品不良,造成不必要的損失。
客戶委托本公司加工的,一般按下列標準執(zhí)行,客戶方亦按此標準進行驗收:(客戶有特殊要求的,必須在訂單上注明,經(jīng)本公司確認后執(zhí)行,無要求的參照寶鋼標準執(zhí)行)。
1、凡加工的材料,本公司為客戶方進行重量驗收,若重量偏差在≤3‰范圍內,可直接加工;重量偏差超過3‰的,必須立即向客戶匯報,由客戶方負責具體處置事宜;若事先本公司未向客戶方匯報材料缺重,材料在加工后發(fā)現(xiàn)重量偏差超過3‰范圍,經(jīng)雙方核實確認,缺重超過3‰的部分由本公司負責賠償。
2、受原料(波浪、拱形、腰折等)影響,縱剪加工時產(chǎn)品的鐮刀彎可能超標,加工時本公司只能在測量后告知客戶,是否繼續(xù)加工由客戶決定;開平加工時板面的平整度和對角線也同樣可能超標(本公司只能在測量后告知客戶,是否繼續(xù)加工由客戶決定),因原料缺陷造成的產(chǎn)品不良,本單位在此特別提醒客戶充分了解并加以注意,在向鋼廠或供方采購時進行合理的選擇。
3、加工后產(chǎn)品尺寸精度偏差可參照照寶鋼產(chǎn)品標準執(zhí)行(客戶在訂單上注明要求的按客戶訂單要求執(zhí)行):熱軋類: Q/BQB301-2019冷軋類: Q/BQB401-2019。凡委托興晟加工的材料,客戶對材料尺寸精度、平整度、表面質量等有相關要求的,質量異?;蛸|量疑義必須在加工單下達5個月內提出,逾期興晟公司不予以受理,請務必知曉。
4、未經(jīng)本公司加工的材料,出庫后有疑義的(如生銹、氧化、缺重等),由客戶向鋼廠或供方提請質量疑義解決。
5、特別提醒無論是原料還是加工后的材料,建議客戶應盡快交付使用,因氣候變化結露受潮等,會對材料產(chǎn)生氧化、生銹等不良影響,產(chǎn)生一定的風險,提醒客戶務必加以注意。原鋼廠存在的產(chǎn)品質量缺陷(如油跡、波浪、鐮刀彎、對角線超標、腰折、麻點等),對會產(chǎn)品質量產(chǎn)生一定風險,請客戶務必加以注意。
6、本公司確保產(chǎn)品出廠前包裝完好,裝車時客戶方負責驗收;產(chǎn)品或原材料出廠后,發(fā)現(xiàn)損壞、散包,本公司不承擔責任(成品邊絲過磅出庫,裝車人員負責當場驗收,邊絲離廠后,本公司概不負責)。
7、客戶原則上憑有效的紙質或電子提貨單到倉庫提貨,特殊情況甲方以傳真件或憑車號發(fā)貨,我方予以配合,但由此造成的風險或損失,我公司不負責。
8、本公司為客戶保存進出庫單據(jù)、提貨單、加工單等紙質資料貳年;貳年內提供查閱資料之方便《傳真件、單據(jù)等字跡退色,造成無法查閱乙方免責)。二年以上紙質資料銷毀后,數(shù)據(jù)以本公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準,請客戶知曉。
三、材料氧化、生銹風險改進建議:為避免不可抗力因素:氣侯變化結露受潮引起的材料氧化、生銹等導致材料的損失,本公司誠懇地建議你:1要及時銷售并使用;2材料要先進先出;3要求鋼廠涂防銹油;4加工時采取涂油、覆膜、精包裝等措施,以減少不必要的損失。
四、其他不可抗力(自然災害、極端天氣、疫情、戰(zhàn)爭、地震等)造成的潛在風險,提醒客戶知曉。
以上告知書條文,敬請本公司所有的客戶及相關供方知曉,加以注意!